Сектор Рачуноводства и финансија води комплетну књиговодствени евиденцију и ради извештавање за све фирме у Инфостуд групи, а то значи од књижења пословних промена до званичних и интерних финансијских извештаја. То значи да кроз наше руке и рачуноводствене програме прође велики број фактура, извештаја, финансијских прегледа. Кроз наше руке и рачуноводствени програм свакодневно прође велики број фактура, извода банке, дописа, уговора, аналитичких картица купаца и добављача…
Ми смо један од сектора који је последњи почео да ради од куће, првенствено због докуметације која увек треба да нам буде при руци и нисмо могли да замислимо рад без регистратора ?. Први корак је био рад у сменама, у циљу да смањимо број људи у канцеларији. Када је уведен полицијски час одлучили смо се да сви радимо од куће. Највећи изазов нам је био недостатак докуметације код куће, преузимање поште и физичка одвојеност због размене информација.
Изазове у раду смо решили тако што смо увели дежурства у смислу да неко мора бар једном недељно да оде до канцеларије и тада је његов задатак да буде на услузи свим колега из сектора, да скенира сву пошту и достави потребну документацију електронски. Све што можемо потписујемо путем електронског потписа. Увели смо јутарње састанке путем Теамс-а, који користимо за онлине комуникацију, да будемо у току са свим дешавањима у сектору и одржимо тимску атмосферу. Још један изазов је рад од куће поред мале деце Код нас већина жена у сектору има малу децу па није увек могуће бити при рачунару у одређено време, а то смо решили са флексибилним радним временом.
Осим текућих послова тренутно смо у процесу имплеметације новог ЕРП-а што је огроман и битан инфраструктурни пројекат. Нисмо га стопирали у време ванредног стања већ све радимо онлине са партнерима из Београда и за сада смо задовољни како све функциониште с обзиром на околности. Сада како попуштају мере, полако ћемо се враћати у своју устаљену рутину. Корак по корак, уз бригу о здрављу на првом месту.
