Прошле недеље сам имала задовољство поделити наше искуство дигиталне трансформације на конференцији Синергија 2023, заједно с нашим партнером Марком Обрадовић из Еxтреме доо. Ово је прича о нашем путовању кроз дигитализацију интерних процеса помоћу М365 и Поwер платформе, откривајући кључне тренутке и изазове који су обликовали наш пут. На конференцији сам делила наше искуство, истичући потребу за дигитализацијом у Инспира Групи. Разговарала сам о изазовима које смо савладали и зашто смо изабрали Поwер Платформу уместо интерног развоја. Наш циљ је био унапредити квалитет наших производа и пружити персонализована решења нашим запосленима.
Зашто Power платформа?
Интеграција са Мицрософт 365 (М365):
Наша већа оријентација ка Мицрософт екосистему, посебно коришћење М365 сервиса, поставила је Поwер платформу као природан избор. Ова интеграција не само да поједностављује управљање различитим алатима, већ и омогућава ефикасно искоришћавање постојећих података и ресурса. Са Поwер платформом, стварање, дељење и анализа података постају не само једноставни већ и интуитивни процеси.
Прилагодљивост процесима:
Један од кључних разлога зашто смо се одлучили за Поwер платформу је њена изузетна прилагодљивост. Уместо да се прилагођавамо готовим решењима која већ постоје на тржишту, желели смо креирати апликације које тачно одражавају наше интерне процесе и специфичне захтеве. Поwер платформа нам пружа оквир који је довољно флексибилан да се прилагоди динамичности нашег пословања. То значи да не морамо компромитовати наше пословне процесе како бисмо се уклопили у готова решења, већ можемо градити према својим потребама.
Брзина развоја:
Један од кључних фактора који је превагнуо у корист Поwер платформе је брзина развоја. Коришћење Поwер платформе у комбинацији са М365 омогућава нам да брзо развијамо апликације без потребе за комплексним програмирањем. Ово убрзање процеса развоја не само да нам омогућава да хитро реагујемо на промене у пословним захтевима, већ и смањује укупне трошкове развоја.
Лакоћа коришћења и приступа:
Постављање свих наших апликација унутар Теамс-а није само технички избор, већ и стратешки потез ка једноставном коришћењу и приступу. Ово елиминира потребу за додатним логовањем и тражењем апликација, стварајући централно место где су наше апликације доступне нашим запосленима само једним кликом. Ова лакоћа приступа не само да повећава ефикасност, већ и јача корисничко искуство наших запослених, чинећи их продуктивнијим у дигиталном окружењу које тежимо унапредити.
Поwер платформа постала је кичма наше дигиталне трансформације, омогућавајући нам да градимо наше дигиталне алате у складу са нашим специфичним потребама, уз истовремено побољшање продуктивности и корисничког искуства.
Ребрендирање – Више од самог имена
Један од кључних тренутака у нашој дигиталној трансформацији био је тренутак када смо као компанија одлучили да пређемо из Инфостуд Групе у Инспира Групу. Ово није било само промена имена, већ дубоко укорењен процес који је утицао на сваки сегмент наше организације.
Када смо се суочили са задатком ребрендирања, увидели смо да ће наша апликација за годишње одморе играти кључну интерну улогу у препознавању нове визије и идентитета Инспира Групе, с обзиром да је апликација требала да буде пуштена у моменту када смо се ребрендирали. Овај корак није био само технички изазов, већ и прилика да унапредимо корисничко искуство наших запослених и створимо суштинску повезаност између бренда и интерних операција.
С обзиром на флексибилност Поwер платформе, могли смо брзо и ефикасно прилагодити нашу апликацију за годишње одморе како би одражавала нову естетику и вредности Инспира Групе. Од промене боја до прилагођених опција и додатних функционалности које подржавају нашу трансформацију, ова апликација постала је кључна тачка сусрета између нашег новог идентитета и свакодневних радних процеса.
Зашто екстерни развој
1. Одржавање апликација:
Iako imamo talentovan interni tim programera, suočavamo se sa stvarnošću da održavanje internih aplikacija može predstavljati značajan izazov. Razvoj softvera je dinamičan proces koji zahteva konstantno praćenje, ažuriranje i rešavanje problema. Eksterni partneri, specijalizovani za određene tehnologije i platforme, pružaju kontinuiranu podršku i održavanje, oslobađajući interni tim da se fokusira na inovacije i strategijske projekte.
2. Ефикасност и скалабилност:
Eksterni razvoj često pruža efikasnije i skalabilnije rešenje u poređenju sa internim timom. Eksterni partneri, sa svojim iskustvom i specifičnim veštinama, mogu brže reagovati na zahteve i pružiti specijalizovanu ekspertizu. Ova efikasnost je posebno važna u brzim promenama tehnološkog okruženja i poslovnih zahteva. Takođe, eksterni timovi su lako skalabilni, prilagođavajući se potrebama projekta bez potrebe za stalnim zapošljavanjem.
3. Независност од интерних обавеза:
Interni tim programera često ima svoje redovne zadatke i obaveze, a dodavanje odgovornosti održavanja aplikacija može povećati radni teret. Eksterni partneri dolaze kao nezavisni entiteti, radeći na projektima prema dogovorenim rokovima i uslovima. Ovo ne samo da smanjuje pritisak na interni tim, već im omogućava da se fokusiraju na svoje osnovne zadatke bez ometanja od rutinskog održavanja.
4. Специфична експертиза:
Eksterni partneri često donose specifična iskustva i ekspertizu koja može biti ključna za uspeh određenog projekta. Ovi partneri, radeći sa različitim klijentima i projektima, stiču duboko razumevanje industrije i najbolje prakse koje mogu primeniti u našem kontekstu. Ova specifična ekspertiza doprinosi kvalitetu razvoja aplikacija i njihovoj usklađenosti sa savremenim standardima.
Избор екстерног развоја апликација доноси са собом предности ефикасности, специјализације и независности, чиме подржава нашу стратегију одрживе и успешне дигиталне трансформације.
Три трансформишуће апликације
Развили смо три кључне апликације на Поwер платформи: за евиденцију уговора, годишњи одмор и плаћено одсуство, те путне налоге. Ове апликације не само што поједностављују администрацију, већ омогућавају Инспира Групи да прати, анализира и оптимизује своје пословање.
Ово је била прича о нашој трансформацији. Инспира Група је сада модерна организација која користи снагу Поwер платформе да оптимизује своје интерне процесе. Дигитална трансформација није само реч, већ путовање ка стварању радне будућности која је ефикаснија, прилагодљивија и инспиративна.
